Plats: Hallö, köksbordet Hallö 1:4
Datum: 31 jan 2004
Närvarande: Mage, Kinkan, Tobbe, Jocke, Ulrik, Bebbe, Lazan, Sterner (hedersmedlem)
1. Mage öppnade årsmötet på Hallö den 31 januari 2004 klockan 12:15, samtliga var närvarande.
2. Dagordningen godkändes.
3. Jocke knäckte whiskeyflaskan och glasen fylldes, sedan utbringades ett rungande skål.
4. Skål för framtida tävlingar och samfundets fortlevnad.
5. På punkten nyval av styrelse, blev samtliga poster sittande. Dock fick festfixarna, Bebbe och Kinkan en reprimand. De ska visa mer engagemang till kommande sommarfest med bättre upplägg och med mer genomtänkta tävlingar.
6. Tobbe redovisade verksamhetsberättelsen för året som blev den bästa fångstmässigt någonsin.
7. Inga obetalda böter att inkräva enligt kassören.
8. Pengar för utlägg av tips inbetaldes och fördelades till dem som lagt ut. Lazan (hästar) och Mage (stryktipset).
9. Medlemsavgift för år 2004 beslutades till 150 kr efter Tobbes förslag om en höjning (50 kronor) för oförutsedda utgifter.
10. Upptaktsmötet för året, beslutade man att genomföra direkt efter årsmötet eftersom årsmötet senarelagts till perioden då upptaktsmötet vanligen hålls.
11. Mysteriet med årsmötet 1997 och upptaktsmötet 1998 löstes, då vi kunde läsa i 1998 års verksamhetsberättelse att de båda sammankomsterna aldrig ägt rum (?).
12. Årsmötet som var planerat sista helgen i november 2003, flyttades pga. Kinkans dotter gått vidare i en konståkningstävling som skulle äga rum samma dag. Återbudet bedömdes som giltigt, då samtliga medlemmar hade full förståelse för situationen som plötsligt uppstått (dock obligatoriskt 20 kr i böter). Det planerade årsmötet flyttades således fram till den 10 januari 2004, då samtliga medlemmar försäkrat om sin närvaro. Kinkan meddelade under mellandagarna (jul/nyår) att han fått en julklapp (weekend i Göteborg, för att se ”Disney on ice”) av sin äkta fru som åter äventyrade årsmötets genomförande med full närvaro. Eftersom pilkstadgan strävar efter full närvaro och övriga medlemmar ogillat Kinkans frånvaro, flyttades åter mötet fram till 31 januari, 2004. Detta återbud ansågs av medlemmarna som ej godkänt enl. kap 9 § 4. Förseelsen ansågs som grov, då K för andra gången flyttat mötet som dessutom var det så viktiga årsmötet. K dömdes till böter 100 kronor samt varning.
13. Förtal och jävsituationer som uppkommit under året diskuterades. Mage ansåg sig smutskastad inför årsmötet då han av Tobbe via e-post, påstått att; ”Mage inte gjort någon nytta som ordförande” och krävde repressalier. Då det gällt Mage som ordförande och inte som FF, dömdes Tobbe till böter, 50 kronor för förtal enl. kap 12 § 3. Kinkan kände sig förtalad, då han via hemsidan blivit kallad ”ditt UFO” av undertecknad Bebben i Karlshamn. Jocke erkände att han suttit bakom tangentbordet med Bebben bredvid. J och B dömdes till böter, 30 kronor vardera för förtal enl. kap 12 § 3.
14. De ”nya” kepsarna som införskaffats av Lazan inför föregående tävling, skulle enl. tidigare mötesprotokoll förses med klubbemblemet och uppvisas på årsmötet. Mage och Kinkan sade sig ha glömt sina kepsar hemma och bröt således mot gällande föreskrifter och dömdes därför till böter, 50 kronor vardera.
15. Under punkten ”Övriga frågor”, föreslog Jocke att samtliga minimiböter skulle höjas till 20 kronor. Förslaget godtogs. Lazan föreslog att böter för att bli FF därför skulle dubblas till 40 kronor, resp. 100 kronor för äkta FF. Förslaget godtogs. Mage föreslog att böter för jiggbyte slopas helt. Förslaget godtogs. Önskemål om nya bilder på hemsidan och en lagbild på startsidan samt bilder från aktuella tävlingar framkom. Digitalkamera medtages om möjligt under tävlingar. Tobbe fixar fram ny uppdaterad pilkstadga till årets första tävling.
16. Vår allas käre ordförande, som även ser sig som enda alternativet som sådan (enl. e-post inför årsmötet) förkunnade årsmötet som avslutat.
17. Skål. Det bestämdes att inga böter för utebliven vinst av årets tippare ska utdömas.